Una nota simple es un extracto del Registro de la Propiedad que te dice quién es el dueño de una vivienda, cómo está descrita la finca y si tiene cargas, como una hipoteca o un embargo. Se pide online en la sede de Registradores por 9,02 € por finca, impuestos no incluidos, y es lo primero que conviene mirar antes de pagar una señal. Si estás empezando, tienes el proceso completo en la guía de pasos para comprar una casa.
En resumen
- La nota simple muestra la finca, sus titulares y sus cargas. Es informativa: no da fe como una certificación.
- Se pide en sede.registradores.org sin darte de alta, indicando el motivo de la consulta, y llega por email.
- Pídela antes de firmar las arras. No informa del estado físico de la vivienda, solo de su situación en el Registro.
¿Qué es una nota simple y para qué sirve?
Es una de las dos formas de consultar el Registro de la Propiedad; la otra es la certificación. Según el artículo 222 de la Ley Hipotecaria, la nota simple tiene valor puramente informativo y no da fe del contenido de los asientos. Para acreditar ante terceros que una finca está libre de cargas hace falta una certificación del Registro (art. 225).
Para quien compra, la nota simple sirve para comprobar tres cosas antes de comprometer dinero: que quien vende es de verdad el titular, que la vivienda es la que dice el anuncio y qué cargas tiene. Lo que no te dice es cómo está la vivienda por dentro: humedades, instalaciones o defectos se revisan en la visita y, si aparecen después, entran en los vicios ocultos.
¿Qué información trae?
La ley exige que recoja, como mínimo, la identificación de la finca, la identidad de los titulares y la extensión, naturaleza y limitaciones de sus derechos, además de las prohibiciones o restricciones que les afecten (art. 222.5 de la Ley Hipotecaria). En la práctica, la verás organizada así:
| Apartado | Qué recoge | Qué mirar |
|---|---|---|
| Identificación de la finca | El código registral único (CRU, antes IDUFIR), la dirección, la superficie y, si consta, la referencia catastral | Que coincida con la vivienda que vas a comprar y con lo que dice el anuncio. |
| Titularidad | Quién es el titular, en qué porcentaje y con qué derecho (pleno dominio, usufructo…) | Que el vendedor sea el titular y si hay más propietarios que tengan que firmar. |
| Cargas | Hipotecas, embargos, servidumbres y afecciones fiscales | Qué deudas o limitaciones tiene la finca y quién se encargará de cancelarlas. |
| Prohibiciones o restricciones | Por ejemplo, limitaciones de una vivienda protegida o prohibiciones de vender | Si la vivienda se puede vender libremente y en qué condiciones. |
Cómo pedir la nota simple online, paso a paso
Puedes pedirla en persona en el Registro de la Propiedad o por internet en la sede electrónica del Colegio de Registradores (sede.registradores.org). No hace falta darse de alta: se puede pedir como usuario esporádico. Estos son los pasos:
- Entra en la sede y elige «Nota simple» dentro de Propiedad y pulsa «Solicitar nota simple».
- Elige cómo buscar la finca. Hay cuatro formas: por CRU/IDUFIR (el código registral único de la finca), por titular (nombre y NIF; esta búsqueda exige identificarte), por datos registrales (provincia, municipio, registro y número de finca) o por otros datos (provincia, municipio, registro y la dirección u otros datos de la finca).
- Si vas a comprar, lo habitual es «Otros datos». Normalmente no tienes el CRU ni el número de finca, así que pones la dirección y, si la tienes, la referencia catastral, que puedes consultar gratis en la Sede Electrónica del Catastro. Hace falta saber a qué Registro pertenece la finca; la sede tiene un localizador de registros. El Colegio recomienda dar todos los datos que tengas para que la petición no se deniegue por falta de datos.
- Indica el motivo de la consulta. Tienes que expresar tu interés legítimo, por ejemplo la compra de la vivienda. Según la sede de Registradores, el registrador lo califica y el titular de la finca puede consultar después las informaciones expedidas sobre ella y el motivo alegado.
- Paga con tarjeta (también se admite PayPal): 9,02 € por finca, impuestos no incluidos.
- Recibe la nota por email. Cuando el Registro la expide, te llega un correo con un enlace para descargarla en PDF.
Si el piso tiene garaje o trastero con número de finca propio, son fincas registrales distintas: pide una nota simple de cada una (y paga cada una). Lo verás en la escritura del vendedor o en el propio anuncio si dice que el garaje se vende aparte.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?
Cuesta 9,02 € por finca, impuestos no incluidos, según la tarifa publicada por el Colegio de Registradores. La traducción al inglés cuesta 30 € más. Lo factura el registrador que expide la nota.
La sede no indica un plazo fijo de entrega: cuando el registrador la expide, recibes el email con el enlace. Si te falta algún dato para localizar la finca, la petición puede retrasarse o denegarse, así que conviene pedirla con margen antes de cualquier firma.
Precio y pasos comprobados en la sede de Registradores el 17 de octubre de 2026.
Cómo leer las cargas: hipotecas, embargos y afecciones fiscales
Que la nota simple tenga cargas no significa que no puedas comprar, pero sí que tienes que saber qué son y cómo se van a cancelar antes de firmar. Las más habituales son:
- Hipoteca: la del vendedor sigue unida a la vivienda aunque cambie de dueño, porque la hipoteca sujeta los bienes «cualquiera que sea su poseedor» (art. 104 de la Ley Hipotecaria). Antes de firmar hay que acordar que la deuda se pague y la hipoteca se cancele.
- Embargo: aparece como anotación preventiva (art. 42 de la Ley Hipotecaria) e indica que la finca responde de una deuda del titular. Tiene que quedar resuelto y cancelado antes de la compra o en el mismo acto.
- Afección fiscal: es una nota que advierte de que la finca responde de impuestos de una transmisión anterior, como el ITP (impuesto de transmisiones patrimoniales), si no se pagaron (art. 79 de la Ley General Tributaria). Es muy frecuente y casi siempre se refiere a impuestos ya pagados, pero conviene preguntar por ella.
- Servidumbres y otras limitaciones: derechos de paso, de luces o limitaciones de una vivienda protegida. No impiden comprar, pero condicionan el uso o la venta.
Si alguna anotación no se entiende, pregúntala en el Registro o al notario antes de firmar nada.
¿Cuándo pedirla en la compra?
Hay dos momentos clave:
- Antes de pagar la señal o firmar las arras. Es cuando más te protege: si el vendedor no es el titular o hay cargas que no te contaron, lo sabes antes de entregar dinero. Tienes más detalles en la guía del contrato de arras.
- Poco antes de la escritura. Entre las arras y la firma pueden pasar semanas, así que puedes pedir otra para comprobar que no ha aparecido nada nuevo. Además, el notario está obligado a comprobar la titularidad y las cargas en el Registro antes de autorizar la escritura (art. 175 del Reglamento Notarial).
Si compras con hipoteca, el banco y la tasadora también trabajarán con la información registral de la vivienda. Los gastos de la compra, incluida la nota simple, los tienes en la guía de gastos de comprar una vivienda.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una nota simple?
Un extracto informativo del Registro de la Propiedad con la descripción de la finca, sus titulares y sus cargas. Tiene valor puramente informativo y no da fe del contenido del Registro, según el art. 222 de la Ley Hipotecaria.
¿Cuánto cuesta pedir una nota simple online?
9,02 € por finca, impuestos no incluidos, según la tarifa del Colegio de Registradores. Si el garaje o el trastero son fincas aparte, se paga una nota por cada una.
¿Puede pedir la nota simple cualquier persona?
Sí, siempre que exprese un interés legítimo, como la intención de comprar. No hace falta ser el dueño ni darse de alta en la sede; solo la búsqueda por titular exige identificarse.
¿Qué diferencia hay entre nota simple y certificación registral?
La nota simple es informativa. La certificación la firma el registrador y es la que sirve para acreditar ante terceros que una finca está libre de cargas (art. 225 de la Ley Hipotecaria). Para comprobar una vivienda antes de comprarla, normalmente basta con la nota simple.
Fuentes: BOE, Colegio de Registradores.